個人情報の保護について
適用範囲
この「個人情報の保護について」は、当社におけるお客様等すべての個人情報の取扱いについて規定するものです。
当社は、特定のサービスまたは個人情報のお取扱いについて、個別のプライバシーポリシー、プライバシーノーティス、利用規約、または個別の個人情報取扱いに関する付加的な条項(これらを総称して「個別ポリシー」という)を規定する場合があります。
その特定のサービスにおいて個別ポリシーとこの「個人情報の保護について」との内容が矛盾、抵触する場合は、個別ポリシーが優先して適用されます。
個人情報をご提供いただくことについて
個人情報は、情報主体であるご本人より当社がお預りするものであり、当社へ個人情報をご提供いただくことはご本人の任意です。ただし、ご要請いただいた案件に関しての要件を満たすために個人情報が必要なケース等において、個人情報の全部または一部をご提供いただけない時には、該当する案件に関して、ご本人の要請に沿えない場合や、ご要請に十分に応えられない場合がありますのであらかじめご了承ください。
JIS Q15001における開示対象個人情報についてご本人は利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を要求することができます。
開示等を希望される場合には本案内の【個人情報保護に関する相談窓口】へご連絡ください。
当社の個人情報の取扱いについて
カシオビジネスサービス株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、当社が関わる全ての個人情報を安全かつ適切に取り扱うことが、社会的に重要な責務と考えています。
当社は個人情報取扱事業者として「個人情報保護方針」に基づく、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、維持・改善し、次の通り個人情報を取り扱い、その保護に十分に努めます。
1.利用目的と取扱いについて
当社は利用目的を明確にした上で、適法かつ公正な手段によって個人情報を収集します。
収集した個人情報は、以下の利用目的の範囲内において利用し、ご本人の同意なく利用目的以外に使用しません。
- 商品情報・事業案内・会社情報に関するお問い合わせでの収集する情報の項目と利用目的
当社は、お問い合わせにてご提供いただきました「氏名」「会社名」「所属名」「役職名」「住所」「電話番号」「FAX番号」「メールアドレス」等の個人情報について、以下の利用目的の範囲内において利用します。
(利用目的)
・お客様への連絡のため
・お客様からの各種お問合わせ等(ご相談・苦情のほか、個人情報に関する削除、訂正、照会等を含みます)への対応のため(本人確認を含みます)
※開示対象になります。
- 採用情報に関するお問い合わせでの収集する情報の項目と利用目的
当社は、当社の求人/採用に関連し、ご提供いただきました「氏名」「住所」「電話番号」「性別」「その他の登録者個人に関わる情報」等の個人情報について、以下の利用目的の範囲内において利用します。
(利用目的)
・求人/採用に関する業務
・採用応募者への採用情報等の提供および採用・募集活動に必要な連絡等のため
・採用後の当社の人事管理
※開示対象になります。
- 業務受託による、委託元からお預かりする個人情報の利用目的
当社は、当社が受託する業務に伴い、委託元よりお預かりする個人情報は、受託業務遂行の目的の範囲内において利用します。
(利用目的)
・受託業務遂行のため
・受託業務内容:
電子店名スタンプ作成業務、ラベルプリンター引取業務、
通信販売顧客対応業務(商品名入れ・発送、カタログ・マニュアル発送、お客様相談等)
総務代行業務等(社宅請求書発行、受講証発行、抽選申込み報告等)
- 御取引先の方に関する個人情報の利用目的
当社は、当社が御取引先よりお預かりする個人情報は、以下の利用目的の範囲内において利用します。
(利用目的)
・取引上の連絡、問合せ、契約締結他、業務の確認等
当社は、御取引先が当社の各事業所の構内に入場される場合は、以下の利用目的の範囲内において利用します。
(利用目的)
・構内秩序の維持、当社の財産、又は営業秘密の管理上、本人を特定するため
※開示対象になります。
- 上記目的以外の利用について
a. 上記のほか、当社が個別に提供するサービス等において個別ポリシーで通知または公表する利用目的の範囲内で個人情報を利用することがあります。
b. 当社は原則としてお客様の同意に基づいてお客様の個人情報を取扱いますが、法令上認められる場合、以下のいずれかの法的根拠に依拠してお客様の個人情報を取扱う場合があります。
- 契約の履行のために必要な場合、または契約締結前にお客様の求めに応じて手続きを行うために必要な場合
- 当社が法令上の義務を遵守するために必要な場合
- お客様または他の個人の重大な利益を保護するために必要な場合
- 違法行為またはその疑いのある行為に対する調査、防止等措置をとることが適切であると考えられる場合
- お客様のプライバシーに関する権利や利益、自由を侵害しない範囲で、当社または第三者により追及される正当な利益のために必要な場合(詐欺、不正行為の防止、セキュリティの維持、システム改善等を含みます)
- 法令または公共の利益の観点から記録保存が必要な場合(法令上許容される保持期間に限るものとします)、または統計調査(個人が特定できない形の利用に限ります)のため
c. お客様が、当社の保有するお客様の個人情報の利用目的の通知または開示請求等を希望する場合は、本案内の【個人情報保護に関する相談窓口】までご連絡ください。
2.第三者への個人情報の非提供について
当社は、以下のいずれかの場合を除き、ご提供いただきました個人情報を第三者に提供することは致しません。
- ・ご本人の同意がある場合
- ・利用目的の達成に必要な範囲で、当社の業務委託先に個人情報を預ける場合
- ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- ・法令に基づく場合
- ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- ・国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- ・合併その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合
なお、第三者には、「個人情報の共同利用について」に定める共同利用において個人情報を共同利用する相手方は含まれません。
お客様が、個人情報の授受に関する第三者提供記録の開示、第三者提供の停止等を希望する場合は、本案内の【個人情報保護に関する相談窓口】までご連絡ください。
※第三者提供は、法令に基づく以外はありません。
|外国にある第三者への個人情報の提供について
- 当社は主なデータセンター拠点を日本に有していますが、法令上許容される限りにおいて、日本と同等の個人情報保護法制を有する国、地域(EU、EEA若しくは欧州委員会が十分な保護水準を確保しているとして認定している国、地域等またはAPECによる越境個人情報保護にかかる枠組み(CBPRシステム)の加盟国等をいい、以下同様とします。)以外の第三国に個人情報を移転することがあります。
この外国にある第三者への個人情報の移転は、業務委託先等の「第三者への個人情報の非提供について」に記載の第三者への提供の場合に限られ、該当する場合は、お客様から個人情報を取得する際の個別ポリシーでかかる外国にある第三者への個人情報の移転についてお知らせします。
当社は、日本と同等の個人情報保護法制を有する国、地域以外の第三国に個人情報を移転する場合、かかる国、地域における個人情報保護法制を把握したうえで、移転先の第三者と委託契約等を締結して適切なセキュリティ管理を義務付け、管理監督するなど必要な安全管理措置を講じます。また、日本と同等の個人情報保護法制を有さない国、地域に所在する委託先等第三者から個人情報へのアクセスが生じる場合がありますが、上記の安全管理措置のほか、アクセス経路において適切な暗号化措置を講じるほか、当社の情報セキュリティ基準に従った適切な個人情報保護が図られるよう必要な措置を講じます。
3.安全管理について
当社は、個人情報の取扱状況、保有する個人情報とこれらを記録した媒体に起因するリスクに応じて、必要かつ適切な安全管理措置を講じるものとします。
- 組織的安全管理措置
- 個人情報の取り扱いに関して、取扱活動ごとに責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法令や社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を構築しています。
- 従業員、業務委託先等による個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施します。
- 人的安全管理措置
- 従業者等に対し、就業規則等により個人情報を秘密情報として管理、保管することを義務付け、また、個人情報の取扱いに関して遵守すべき事項について定期的な研修を実施しています。
- 物理的安全管理措置
- 個人情報を取り扱う区域の施錠、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧、使用を防止する措置を講じています。
- 個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の廃棄方法を定め、盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を講じています。
- 技術的安全管理措置
- アクセス制御を行い、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
- 個人情報を含むデータ送受信時の暗号化、個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
- 外的環境の把握
- 個人情報を海外に移転、保存しまたは海外の事業者(グループ会社および業務委託先を含みます)から当社の保有する個人情報へのアクセスがある場合、当該海外の第三国における個人情報の保護に関する個人情報保護法制度を把握した上で、データ移転契約等で適切なセキュリティ管理を義務付け、管理監督する等の安全管理措置を講じます。
4.認定個人情報保護団体について
当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者になっております。
この団体でも、個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局 個人情報保護苦情相談室
〈住所〉〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
〈電話番号〉03-5860-7565 ,0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません】
5.個人情報の共同利用について
当社は、当社のグループ会社と共同して事業活動を行う場合にお客様等から提供された個人情報を共同利用することがあります。
なお、共同利用の目的のために必要な範囲の事業者に限定してお客様の個人情報を共同利用するものであり、必ずしもすべての事業者との間ですべての個人情報を共同利用するものではありません。
- 共同して利用される個人情報の項目
・氏名、メールアドレス、電話番号等の連絡先情報
・その他、取得の際に通知または公表した個人情報
- 共同して利用する者の範囲
・カシオマーケテイングアドバンス株式会社
・カシオビジネスサービス株式会社
・カシオテクノ株式会社
・カシオヒューマンシステムズ株式会社
・CXDネクスト株式会社
・山形カシオ株式会社
・リプレックス株式会社
- 利用する者の利用目的
・商品の発送、商品・サービスおよびこれらのアフターサービス提供のため
・お客様からのお問合せに対応するため
・取得の際に通知または公表した利用目的のため
- 個人情報の管理について責任を有する者
カシオビジネスサービス株式会社
代表者:代表取締役社長 堀内 昭雄
6.お問い合わせ・ご相談
個人情報の利用目的の通知、利用の停止を求め、または個人情報の開示、訂正、削除等の請求を行う場合その他、個人情報保護に関するお問い合わせは、本案内の【個人情報保護に関する相談窓口】までご連絡ください。
|特記事項
- 本案内は日本法を準拠法といたします。
- 本案内は法令等の制定・変更および内容改善等のために予告なく改定されることがあります。
- 本案内はサイト上に制定・改定の掲載をしたときから適用されるものとします。
- 本案内に定めのない事項または本規約に関する疑義が生じた場合は、お客様と当社との間で誠意をもって協議解決するものとします。協議をしても解決に至らず、訴訟の必要が生じた場合、東京地方裁判所を合意管轄裁判所といたします。
当社ウェブサイトにおける個人情報の取扱いに関して
基本的に当社のウェブサイトを訪問し、閲覧等ご利用されるお客様は、個人情報を当社に開示することなくほとんどのコンテンツ、サービスを利用することができます。また、当社のウェブサイトを参照しただけでは、お客様の個人情報が収集されることはありません。
1.免責事項
- 特定のサービスについては、お客様から個人情報をご提供して頂けない場合に、ご利用することができない可能性がありますのでご了承ください。詳しくは、特定のサービスごとに定める個別ポリシーをご確認下さい。
- 当社のウェブサイトよりリンクを貼られている当社以外の第三者のウェブサイトにおいての個人情報の安全性の確保については、当社では責任を負いかねますのでご了承ください。
- お客様が当社のウェブサイトにおいて個人情報を提供いただく場合、本案内 「個人情報の保護について」に同意をいただくことを前提とさせていただきます。本案内に同意いただけない場合には、提供するサービス(お問合わせ等の対応を含む)をご利用いただけない場合がありますのでご了承ください。
2.クッキー等について
当社のウェブサイトは、クッキー(Cookie)情報を使用してお客様に提供されています。
クッキー情報とは、お客様がご使用のブラウザとウェブサイトにかかるウェブサーバ間で送受信される情報のことで、お客様のブラウザを識別し、匿名情報として当社のウェブサイトの訪問、閲覧時間、ご利用回数その他当該ブラウザでの当社のウェブサイトご利用状況にかかる情報が当社のサーバに自動送信されます。
かかるクッキー等の詳細、お取り扱い条件、オプトアウトの方法等については、当社の定める「クッキー等の利用について」をご確認ください。
3.個人情報の変更等について
お客様が、当社の管理するお客様ご自身の個人情報の照会、修正等を希望される場合には、お客様に対する当社各窓口までご連絡いただければ、当社は、合理的な範囲で速やかに対応させていただきます。
JIS Q15001における個人情報を直接収集する場合の措置に関しての記載
- 個人情報に関する管理者の職名:
個人情報管理責任者:カシオビジネスサービス株式会社 コーポレートサポート部 取締役部長
個人情報に関する連絡先については、本案内の【個人情報保護に関する相談窓口】へご連絡ください。
- 収集目的: 本案内の「個人情報の利用目的について」の項をご参照ください。
- 個人情報の第三者への提供について:
本案内の「第三者への個人情報の非提供について」の項をご参照ください。
- 個人情報の預託について: 本案内の「第三者への個人情報の非提供について」の項をご参照ください。
- 情報主体が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に情報主体に生じる結果: 本案内の「個人情報をご提供いただくことについて」の項をご参照ください。
- 個人情報の開示を求める権利、及び開示の結果、当該情報が誤っている場合に訂正または削除を要求する権利の存在、並びに当該権利を行使するための具体的な方法: 本案内の「個人情報をご提供いただくことについて」の項をご参照ください。
クッキー等の利用について
当社のウェブサイトは、クッキー(cookie)、ウェブビーコン、SDK、収集タグなどの端末識別子(以下、「クッキー等」といいます)を使用しています。
- クッキー(Cookie)等とは
クッキー等は、お客様のウェブサイト閲覧情報等を、お客様のコンピュータ、スマートフォン等のインターネット接続可能なデバイス(ウェブブラウザ)内に記憶させておく機能です。当社は、クッキー等を利用することにより、お客様による当社ウェブサイト等へのアクセス情報やウェブページの閲覧情報などを受け取っています。なお、クッキー等を通じて受け取るこれらの情報には、お客様が使用されているデバイスを識別する情報が含まれていますが、お客様自身を識別し特定できる情報は含まれておりません。
お客様は、各々のブラウザの設定においてクッキー等を無効にすることができますが、その場合、当社ウェブサイトの利便性が損なわれたり、当社ウェブサイトで提供するサービスのご利用範囲が限定されたりすることがあります。
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【個人情報保護に関する相談窓口】
〒205-0023 東京都羽村市神明台4-9-14
カシオビジネスサービス株式会社 個人情報保護事務局 042-551-6761
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